REGULAMIN BIEGU CHARYTATYWNEGO
KROSNO BIEGA DLA TOMKA
CHARAKTER ZAWODÓW
„Krosno Biega dla Tomka” to charytatywny górski bieg przełajowy, zwany dalej Zawodami, na trasach o przeważającej naturalnej nawierzchni z dużą ilością zbiegów i podbiegów.
CEL BIEGU
Celem Zawodów jest zebranie jak największej kwoty na leczenie 2,5-letniego Tomka Kołodziejczyka walczącego z chorobą nowotworową. Organizatorzy biegu oraz wszyscy partnerzy zrzekli się jakiegokolwiek wynagrodzenia, w związku z tym 100% pozyskanych środków trafi na leczenie Tomka.
Jako społeczność biegowa Krosna i okolic, chcemy także okazać wsparcie Tomkowi i jego Rodzinie w tych trudnych chwilach.
ORGANIZATOR
Organizatorem Zawodów jest Fundacja Ultra, ul. Parkowa 19/14, 38-400 Krosno, NIP: 6842642133, REGON: 363263072, KRS: 0000592521, tel: +48 883 886 219.
TERMIN I MIEJSCE, TRASY
Zawody odbędą się 29.09.2021 wg następującego harmonogramu:
16:00 - 17:15 - praca biura zawodów
17:30 - start biegu 7 km
17:35 - start biegu 3 km oraz marszu nordic walking 3 km
ok. 18:45 - zakończenie i dekoracja zawodników
Biuro zawodów zlokalizowane będzie w Zamku Kamieniec w Odrzykoniu.
Obie trasy Zawodów będą wytyczone głównie w terenie leśnym, istniejącymi drogami, ścieżkami i szlakami. Trasa zostanie oznakowana w terenie kolorowymi taśmami i chorągiewkami.
UCZESTNICTWO
Aby wziąć udział w Zawodach należy spełnić łącznie następujące warunki:
- mieć ukończone 18 lat albo przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Zawodach,
- wpłacić darowiznę na leczenie Tomka w kwocie minimum 30zł,
- zaakceptować niniejszy Regulamin i zgłosić się za pomocą formularza,
- zgłoszeniowego lub w Biurze Zawodów w wyznaczonych godzinach,
- odebrać pakiet startowy w Biurze Zawodów w wyznaczonych godzinach,
- stawić się punktualnie na starcie.
ZASADY RYWALIZACJI, NAGRODY
Klasyfikacja na obu dystansach biegu oraz w marszu nordic walking zostanie przeprowadzona w kategorii kobiet i mężczyzn. Wyróżnione zostaną 3 najszybsze zawodniczki oraz 3 najszybszych zawodników. Ze względu na charytatywny charakter biegu nie przewiduje się nagród rzeczowych dla zawodników.
Zasady obowiązujące podczas Zawodów:
- każdy uczestnik zobowiązany jest do zamocowania numeru startowego w widocznym miejscu z przodu swojego ciała,
- każdy uczestnik porusza się wyłącznie po wyznaczonej trasie,
- każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ruchu drogowego,
- każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dot. poruszania się na terenach leśnych,
- obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności oraz innych działań niosących szkodą przyrodzie,
- podbieganie w dyscyplinie nordic walking jest bezwzględnie zabronione!
Niestosowanie się do któregokolwiek z punktów Regulaminu może grozić dyskwalifikacją uczestnika.
BEZPIECZEŃSTWO
Uczestnicy biorą udział w Zawodach na własną odpowiedzialność, a w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu lub strat materialnych nie będą rościć żadnych pretensji wobec Organizatorów.
Przystępując do Zawodów każdy Uczestnik deklaruje, iż jego stan zdrowia pozwala na uczestniczenie w tego rodzaju aktywności fizycznej.
Uczestnicy zobowiązują się do zachowania szczególnej ostrożności na terenie biura oraz bazy zawodów, w strefie startu i mety, przy przekraczaniu dróg asfaltowych, podczas poruszania się drogami asfaltowymi oraz do bezwzględnego podporządkowania się oznaczeniom ostrzegawczym Organizatora i poleceniom służby porządkowej Organizatora.
DAROWIZNA
Aby wziąć udział w biegu należy opłacić darowiznę na leczenie Tomka w wysokości:
| Płatność przelewem/szybkimi płatnościami online – minimum 2 dni przed dniem startu | Płatność w biurze zawodów |
| 30 zł | 40 zł |
Darowizna nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji z udziału w zawodach. Wpłat można dokonywać na konto
Fundacja Ultra
Parkowa 19/14, 38–400 Krosno
Numer konta: 29 1090 2590 0000 0001 4381 8077
ŚWIADCZENIA
Organizator zapewnia następujące świadczenia:
- poczęstunek i napoje na mecie,
- pomiar czasu,
- numer startowy,
- dyplomy dla najlepszych zawodników,
- zabezpieczenie medyczne trasy.
OCHRONA WIZERUNKU, DANE OSOBOWE
Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach dot. Zawodów, tj. w szczególności relacjach z Zawodów oraz materiałach promocyjnych Zawodów oraz materiałach Sponsorów i Partnerów Zawodów.
Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Fundacja Ultra z siedzibą pod adresem Parkowa 19/14, 38-400 Krosno, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Zawodów, w tym na publikację danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz na przesłanie rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji nr telefonu, a także na otrzymywanie informacji dotyczących zawodów drogą mailową.
Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych.
Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w Zawodach.
Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji Zawodów i akcji z nią związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu, firmy obsługujące płatności elektroniczne.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Zawodów.
Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. lub przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Zawodów Maraton Wigry także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem Zawodów.
EWENTUALNE ZMIANY REGULAMINU, DODATKOWE INFORMACJE
Ewentualne zmiany Regulaminu oraz dodatkowe informacje techniczne będą publikowane na stronie Zawodów – www.krosno.run oraz rozsyłane drogą mailową do zarejestrowanych zawodników.